第一章 總則

第一條 國有資産管理處（以下簡稱最新菠菜网）職責範圍内的各類印章是最新菠菜网代表學校進行各類資産管理中行使職權的重要憑證和工具。為規範處内各類印章的保管和使用行為，有效控制印章使用帶來的各種政治、經濟與法律責任風險，維護學校的利益，制定本辦法。

第二條 最新菠菜网所有印章均由綜合辦公室負責從學校領取、發放至相關科室保管人、監督使用和回收上交報廢。

第三條 最新菠菜网所有印章僅用作印于文件上表示證明或簽署。學校授權最新菠菜网保管和使用的公章包含最新菠菜网最新菠菜网行政章、最新菠菜网房地産管理科章。處領導授權處内相關工作人員保管和使用領導簽名專用章。

第四條 最新菠菜网所有印章的保管和使用的決定權歸處長，處長根據實際工作需要進行印章授權管理。

第二章 印章的管理

第四條 處内各科室依據科室職責和崗位風險防控要求，負責各類印章管理工作，主要包括印章的保管和使用。

第五條 最新菠菜网相關科室負責人可依崗位職責領取并保管相關印章。

第六條 印章必須由保管人妥善保管，不得轉借他人。

第七條 印章持有情況納入保管人離崗離職時移交工作的一部分，印章保管人須辦理歸還印章手續後方可辦理離崗離職手續。

第三章 印章的使用

第八條 綜合辦公室建立《最新菠菜网印章使用登記表》，并随章發放給相關印章保管人，各類印章使用情況保管人須及時在登記表上予以反映。

第九條 各類印章使用應具備的條件為：

1.最新菠菜网最新菠菜网行政章和最新菠菜网資産經營管理有限公司章：僅限于與之相對應的性質文件方能蓋章。非特殊情況，不得當“專用” 印章使用。

2.最新菠菜网房地産管理科章：僅限于最新菠菜网負責的校内房産土地管理、教職工入職離職審核、住房補貼發放、校内産權房交易審核和教職工住房信息和住房補貼相關情況查檔專用。

3.處領導私人簽名章：适用于簽發文件、上報材料、報表和報告等事項的私人簽名章。

4.處領導簽名專用章：适用于簽訂最新菠菜网負責的招投标類合同或協議簽訂時專用。

第十條 印章的使用程序

1.印章使用人需使用公章時，必須将所需蓋印的文件資料上報分管處長審閱無誤簽字批準後（涉及三重一大事項或特殊事項，分管處長審閱通過後還需報處長審批簽字），印章保管人方可蓋章，印章使用人同時在登記表上備案。印章保管人需使用公章時，必須履行分管處長或處長審閱批準程序後，方可自行加蓋公章，同時在登記表上備案。

2.印章使用人或保管人需使用處領導私人簽名章或簽名專用章時，必須經過其本人或其授權人确認方可蓋章，同時在登記表上備案。特殊情況下，可通過電話等方法确認（留有記錄），事後補簽登記表。如文件資料上已有處長簽字，則不用加蓋處領導私人簽名章或簽名專用章。

3. 印章保管人對文件内容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤後方可蓋章。

4.涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經學校法律顧問審核簽字。涉及重要特殊事項，須經分管校領導審閱簽字。

5. 印章原則上不許帶出最新菠菜网辦公場所，确因工作需要将印章帶出使用的，應事先填寫登記表，詳細注明事由，經處長批準後方可由兩人以上共同攜帶使用。

第四章 責任

第十一條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向最新菠菜网處長報告。

第十二條 全處人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

第十三條 違反本規定，給最新菠菜网或學校造成損失的，由最新菠菜网對違紀者追究責任并索賠相應損失，情節嚴重的，移送有關機關處理。

第五章 附則

第十四條 本辦法解釋權歸最新菠菜网綜合辦公室。

第十五條 本辦法自頒布之日起試行。

國有資産管理處

                             2022年5月21日